初期公開日:2026年10月29日更新日:2026年10月29日

ここから本文です。

会議室の貸し出しについて

平塚保健福祉事務所秦野センターの会議室貸し出しについてのご案内です。

会議室の貸し出しについて

平塚保健福祉事務所秦野センター(秦野市寿町1-14※令和8年12月7日から供用開始)の会議室について、秦野市内の自治会等に移転後の庁舎の会議室を貸し出します。

会議室を使用できる方

  • 秦野市内の自治会

 

  • 事前に団体登録をした秦野市内の文化サークル等の団体

団体構成員が5名以上、過半数が秦野市在住、在学あるいは在勤である場合で、団体責任者及び使用責任者を明確にできる団体に限ります。
事前に団体登録が必要になりますので、団体登録依頼票(第1号様式)(ワード:25KB)を提出してください。審査の上、名簿登録します。団体登録の有効期間は承認日から3か年です。

【提出方法】

来所、郵送、電子メール
【提出先】
来所及び郵送:〒257-0042 秦野市寿町1-14(令和8年12月4日までは、〒257-0031秦野市曽屋2-9-9)
電子メール :hadano-c-kyoka.v3wf@pref.kanagawa.lg.jp

使用できる会議室(4階会議室)

1 大会議室

 広さ:82.35平方メートル
 定員:32名
 備品:掲示ボード

 

2 中会議室

 広さ:51.23平方メートル
 定員:20名
 備品:掲示ボード

※1、2ともに、営利を目的とする使用、政治・宗教活動、楽器演奏・合唱・ダンスなど大きな音の出る可能性のある行為、施設を汚す可能性のある行為(書道、絵画、ヘアカット練習、生け花など)はできません。

 

使用可能な時間

秦野センターの業務に支障のない範囲において、次の区分で使用できます。

ただし、各区分の連続使用はできません。

 

区分 午前 午後1 午後2 夜間

午前9時00分から

午後0時00分まで

午後0時00分から

午後3時00分まで

午後3時00分から

午後6時00分まで

午後6時00分から

午後9時00分まで

平日 使用できません 〇

土曜日、

日曜日及び祝日

〇 〇 〇 〇

秦野センターの業務で使用する場合や、年末年始の閉庁日など、使用できない場合があります。詳細は、仮申込みの際にご確認ください。

 

申込み方法

1 仮申込み

申請される方は、電話または来所にて、次の期間中に仮申込みをしてください。
仮申込みは先着順でお受けします。
また、業務都合等により、仮申込みをお受けできない場合がありますので、御了承ください。


(1)秦野市内の自治会
使用希望日の2か月前から10日前まで

(2)秦野市内の文化サークル等の団体
使用希望日の1か月前から10日前まで

 

【仮申込み先】
来所:〒257-0042 秦野市寿町1-14(令和8年12月4日までは〒257-0031秦野市曽屋2-9-9)
電話:0463-82-1428(代)

 

2 本申込み

 申請される方は仮申込み後に、「行政財産一時使用許可申請書(第2号様式)(ワード:23KB)」に必要事項を記入の上、御提出ください。

 

【提出方法】

来所、郵送、電子メール
【提出先】
来所及び郵送:〒257-0042 秦野市寿町1-14(令和8年12月4日までは、〒257-0031秦野市曽屋2-9-9)
電子メール :hadano-c-kyoka.v3wf@perf.kanagawa.lg.jp

 

使用申込み期限は使用日の10日前までです。使用申込み期限までに「行政財産一時使用許可申請書(第2号様式)(ワード:23KB)」を提出しないと、仮申込みはキャンセルとなります。

 

3 受付時間

団体登録、仮申込み、本申込みの受付時間は以下のとおりです。

平日:午前9時00分から午後0時00分、午後1時00分から午後4時30分

※午後0時00分から午後1時00分は昼休み


4 使用許可

 「行政財産一時使用許可書(第2号様式の2)」を使用希望日の前日までに、申請された方あてに交付します。原則郵送しますが、緊急等やむをえない場合は、直接交付する場合もあります。
「行政財産一時使用許可書(第2号様式の2)」を他人に譲ったり、貸し出したりすることはできませんので、ご注意ください。

 

5 使用料及び光熱水費等

 使用料及び等光熱水費等は免除となります。

 

6 使用当日
  • 使用当日は、「行政財産一時使用許可書(第2号様式の2)」を御持参の上、1階警備員室までお越しください。使用する会議室のカギと「会議室使用者チェックシート」をお渡しします。
  • 「行政財産一時使用許可申請書(第2号様式)(ワード:23KB)」「行政財産一時使用許可書(第2号様式の2)」に記載された『使用上の注意事項』を守って使用してください。
  • 準備及び後片付けに要する時間は、使用可能な時間に含まれますので、余裕を持って御使用ください。
  • 会議室使用時及び駐車場内における事故及び盗難等の責任は負いかねます。
  • 使用後、清掃を行い、机、いす等を現状復旧してください。
  • 「会議室使用者チェックシート」に基づき、会議室内の点検をしてください。 
  • 最後に、1階警備員室にて会議室のカギと「会議室使用者チェックシート」を返却してください。

 

7 駐車場について

会議室使用時に秦野センターの駐車場を使用することができます。

【使用可能時間】

平日:午後5時45分から午後9時15分まで

土曜日、日曜日及び祝日:午前8時45分から午後9時15分まで

 

駐車場は、「はだのこども館」の利用者も利用します。

駐車できる台数に限りがありますので、できる限り公共交通機関等をご利用ください。

会議室の使用許可によって、駐車台数を確保するものではありません。

 

8 関連ファイル

このページの所管所属は 平塚保健福祉事務所秦野センターです。